УТВЕРЖДЕНО
Приказ ООО МебелиБайМ
от 03.01.2025 № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки и защите персональных Pin-Up
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о политике обработки и защиты персональных данных (далее по тексту - Положение) определяет политику ООО МебелиБайМ (далее по тексту - Оператор): основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных Pin-Up а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных. в том числе порядок обработки Оператором персональных данных лиц, не являющихся его работниками, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты персональных данных. способы обеспечения безопасности и конфиденциальности при обработке персональных данных, которыми являются любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании и во Pin-Up
-Конституции Республики Казахстан;
-Закона Республики Казахстан от 07.05.2021 № Pin-Up «О защите персональных данных» (далее - Закон № 99-З);
- иных Pin-Up правовых актов Республики Казахстан.
1.3. Положение является локальным правовым актом Оператора, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Pin-Up
1.4. Наименование и местонахождение Оператора.
1.4.1. Наименование Оператора: ООО МебелиБайМ.
Pin-Up о государственной регистрации Оператора № 0155064 от 28.02.2019 выдано Мингорисполком и зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 193217073.
1.4.2. Местонахождение Оператора:
Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Назарбаева, 128 1218.
1.4.3. Торговые объекты Pin-Up - все торговые объекты Оператора, расположенные на территории Республики Казахстан.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
В настоящем Положении используются Pin-Up основные понятия и термины:
Оператор - ООО МебелиБайМ , которое самостоятельно или совместно с иными лицами организует и (или) осуществляющие обработку Pin-Up данных;
персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому Pin-Up или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
Pin-Up персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
обработка Pin-Up данных с использованием средств автоматизации - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее;
обработка персональных данных без использования средств автоматизации - действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечивается поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);
предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с Pin-Up данными неопределенного круга лиц;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространение или предоставление без согласия субъекта персональных данных или Pin-Up иного законного основания;
блокирование персональных Pin-Up - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных Pin-Up субъекту персональных данных;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Pin-Up данных;
физическое лицо, которое может быть идентифицировано - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, Pin-Up номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности;
биометрические персональные данные - информация, Pin-Up физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое);
Уполномоченное лицо - Pin-Up орган, юридическое лицо Республики Казахстан, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с Оператором осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах;
Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных - государственный орган, назначаемый Президентом Республики Казахстан, призванный принимать меры по защите прав субъектов персональных данных при обработке персональных Pin-Up
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор в процессе своей деятельности осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов (включая, но не Pin-Up
участников и аффилированных лиц Оператора;
работников Оператора, в том числе бывших Pin-Up
родственников работников;
соискателей на Pin-Up должности в штате Оператора;
контрагентов (их представителей), в том числе Pin-Up
клиентов торговых объектов;
Pin-Up персональных данных, направившие обращение (заявление или иной документ) в адрес Оператора (независимо от способа направления), в том числе потребители реализующие свои права в рамках Закона Республики Казахстан «О защите прав потребителей»;
иные субъекты персональных данных.
4. Pin-Up И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Pin-Up и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
4.2. Персональные данные работников (в т.ч. уволенные) и иных представителей Оператора включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие Pin-Up
дату рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, Pin-Up дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
данные виз и иных документов Pin-Up учета;
пол;
сведения о месте пребывания;
Pin-Up персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
сведения о Pin-Up льготах и выплатах;
контактные данные Pin-Up номера рабочего и);
данные о Pin-Up опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях);
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством), данные об Pin-Up
сведения о награждениях и поощрениях;
отношение к воинской обязанности;
сведения о трудовом стаже, Pin-Up местах работы;
информация о приеме, Pin-Up увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в Обществе;
сведения о доходах в Обществе;
реквизиты банковского счета;
сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер, и иные данные работников, необходимые для обработки в процессе их трудовой деятельности.
Pin-Up Персональные данные родственников работников включают:
фамилию, имя, отчество; дату рождения;
паспортные данные или данные Pin-Up документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты Pin-Up места работы и/или учебы;
Pin-Up о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); сведения о месте фактического проживания;
Pin-Up медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и Pin-Up
контактные данные Pin-Up номера рабочего, домашнего и).
4.4. Персональные данные кандидатов на рабочие места Pin-Up
фамилию, имя, отчество (а Pin-Up все предыдущие фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
данные свидетельства о Pin-Up (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием Pin-Up имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
сведения о регистрации по Pin-Up жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серию страхового свидетельства государственного социального Pin-Up
данные об образовании, Pin-Up квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с Pin-Up должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);
сведения о воинском Pin-Up сведения медицинского характера, в т.ч. сведения об инвалидности (в случаях, предусмотренных законодательством);
биометрические персональные данные (включая фотографии);
Pin-Up данные (включая номера домашнего и);
сведения о награждениях и поощрениях; сведения, предоставленные самим кандидатом в Pin-Up заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
иные данные, которые Pin-Up быть указаны в резюме или анкете кандидата.
4.5. Персональные данные Pin-Up и иных представителей контрагентов - юридических лиц включают:
фамилию, имя, отчество; паспортные данные или данные иного Pin-Up удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая Pin-Up дату регистрации); контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и);
должность;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Оператором и Pin-Up
4.6. Персональные данные контрагентов - Pin-Up лиц включают:
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
паспортные Pin-Up или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту Pin-Up (включая адрес, дату регистрации);
номер и серию Pin-Up свидетельства государственного социального страхования;
реквизиты банковского счета;
Pin-Up данные (включая номера домашнего и);
иные Pin-Up необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Оператором и контрагентом.
4.7. Персональные Pin-Up клиентов торговых объектов включают:
фамилию, имя, отчество;
Pin-Up данные (включая номера домашнего и);
дату рождения;
пол;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность Pin-Up номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по Pin-Up жительства (включая адрес, дату регистрации);
иные данные, необходимые Оператору для реализации потребителю Pin-Up (работ, услуг), для регистрации и анализа обращения.
5.ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Pin-Up осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, обеспечивая защиту их прав и свобод, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в соответствии со следующими принципами:
- обработка персональных данных Pin-Up в соответствии с требованиями Законом № 99-З и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех ее этапах справедливое соотношение интересов всех Pin-Up лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия Pin-Up персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 99-З и иными нормативными правовыми актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением Pin-Up заранее заявленных законных целей;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается Pin-Up обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер, в Pin-Up с чем Оператор, в случаях, предусмотренных Положением, предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- обеспечение Pin-Up обрабатываемых персональных данных, их обновление (при необходимости);
- хранение персональных Pin-Up осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные удаляются по достижении целей Pin-Up или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством;
- конфиденциальность персональных данных.
6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъекта Pin-Up данных в целях:
осуществление и выполнение функций, Pin-Up и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Казахстан и международными договорами Республики Казахстан;
организация и проведение мероприятий, Pin-Up участия в них субъектов персональных данных;
рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов;
Pin-Up кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
организация и сопровождение деловых поездок;
обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение Pin-Up
выпуск Pin-Up и иных уполномочивающих документов;
ведение Pin-Up заключение и исполнение договоров;
проверка контрагента;
представление информации об услугах Оператора, реклама и продвижение товаров Pin-Up услуг) Оператора;
обработка обращений с претензиями и информацией по Pin-Up товаров (работ, услуг);
ведение бухгалтерского и налогового учета;
осуществления коммуникаций с субъектами персональных Pin-Up
осуществления хозяйственной деятельности, в том числе совершения различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости - изменение и Pin-Up расторжение;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем, по которым является субъект Pin-Up данных, а также трудовых договоров с работниками Оператора;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в Pin-Up трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе Pin-Up пенсионного страхования;
предоставления работникам Оператора и членам их Pin-Up дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения;
заключения договоров добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и Pin-Up видов договоров социального обеспечения;
ведения учета аффилированных лиц Оператора;
рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на вакантные должности для Pin-Up трудоустройства к Оператору;
организации и проведения обучения, повышения квалификации, аттестации Pin-Up Оператора;
проверки полномочий Pin-Up стороны по договору, заключаемому с Оператором, на подписание данного договора;
проверки благонадежности контрагента Оператора;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Pin-Up
коммуникации с субъектом Pin-Up данных, когда субъект персональных данных обращается к Оператору;
информирования субъектов персональных данных о реализуемых Оператором товарах (услугах), специальных предложениях Оператора, о проводимых Оператором рекламных играх/акциях и/или иных рекламных и маркетинговых мероприятиях, направленных на стимулирование Pin-Up товаров (услуг);
для обеспечения участия субъектов Pin-Up данных в проводимых Оператором рекламных играх/акциях и/или иных рекламных и маркетинговых мероприятиях;
проведения опросов, исследований потребительских предпочтений;
исполнения Pin-Up постановлений и иных исполнительных документов;
соблюдения норм законодательства о Pin-Up легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
обработки обращений, запросов и иных документов, получаемых от субъектов Pin-Up данных, в том числе в рамках работы с обращениями граждан;
соблюдения Оператором иных требований законодательства, а также в иных Pin-Up целях.
6.2. Персональные данные обрабатываются исключительно для Pin-Up одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и в случае необходимости получить новое согласие на обработку.
Pin-Up Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.
7. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Общие правила.
Pin-Up Обработка персональных данных осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.
Pin-Up В случаях, установленных законодательством Республики Казахстан, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме.
7.1.3. Pin-Up согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
а) фамилию, собственное имя, Pin-Up (если таковое имеется);
б) дату рождения;
в) идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера - номер документа, Pin-Up его личность;
г) подпись субъекта персональных данных. Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных данных.
7.1.4. Согласие субъекта персональных Pin-Up на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:
для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, Pin-Up оперативно-розыскной деятельности;
для осуществления Pin-Up исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными Pin-Up
при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, борьбы с коррупцией, предотвращения легализации доходов, полученных Pin-Up путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального Pin-Up Республики Казахстан, депутата местного Совета депутатов;
для ведения индивидуального Pin-Up учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
при оформлении трудовых Pin-Up отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
для осуществления нотариальной деятельности;
при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Pin-Up предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Казахстан;
в целях назначения и выплаты пенсий, Pin-Up
для организации и проведения государственных Pin-Up наблюдений, формирования официальной статистической информации;
в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания Pin-Up данных;
при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;
при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого Pin-Up
в целях осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному Pin-Up здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных Pin-Up или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом № 99-З и Pin-Up законодательными актами;
в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных Pin-Up актами;
в Pin-Up когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
7.1.5. Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных Pin-Up запрещается, за исключением следующих случаев:
если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными Pin-Up субъектом персональных данных;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности Pin-Up персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
при Pin-Up общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;
в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные Pin-Up обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и Pin-Up исполнительных документов, совершения исполнительной надписи, оформления наследственных прав;
для Pin-Up ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
в случаях, предусмотренных уголовно-исполнительным законодательством, законодательством в области национальной безопасности, обороны, борьбы с коррупцией, борьбы с терроризмом и противодействии экстремизму, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового Pin-Up законодательством о Государственной границе Республики Казахстан, гражданстве, порядке выезда из Республики Казахстан и въезда в Республику Казахстан, статусе беженца, дополнительной защите, убежище и временной защите в Республике Казахстан;
в целях обеспечения функционирования единой государственной системы Pin-Up и учета правонарушений;
в целях ведения криминалистических учетов;
для организации и проведения государственных статистических Pin-Up формирования официальной статистической информации;
для осуществления административных процедур;
в связи с реализацией международных договоров Республики Казахстан о реадмиссии;
при документировании населения;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных Pin-Up или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
в случаях, когда обработка Pin-Up персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
в случаях, когда Законом № 99-З и иными законодательными Pin-Up прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.
7.2. Сбор персональных данных.
7.2.1. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных Pin-Up
7.2.2. Если иное не установлено Законом № 99-З, Оператор вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта, либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц.
7.2.3. Pin-Up субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:
a) наименование Оператора и адрес его Pin-Up
б) цель обработки персональных данных и ее правовое Pin-Up
в) предполагаемые пользователи персональных данных;
г) установленные законом права субъекта персональных данных;
д) источник получения персональных данных.
7.3. Хранение персональных данных.
7.3.1. При хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.
7.3.2. Документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень Pin-Up хранения документов определяется Оператором.
7.3.3. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и Pin-Up средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Оператором информационных систем и специально обозначенных Оператором баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.
7.3.4. Хранение Pin-Up данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Казахстан или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.3.5. Если иное не предусмотрено Pin-Up обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.
7.3.6. Уничтожение или Pin-Up персональных данных должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе (удаление, вымарывание).
7.3.7. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется Pin-Up носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
7.4. Использование.
7.4.1. Персональные данные Pin-Up и используются для целей, указанных в п. 6.1 Положения.
7.4.2. Получение персональных данных работника преимущественно осуществляется путем представления их самим работником, при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан. Согласно требованиям статьи 6 Закона № 99-З, Pin-Up согласия на обработку персональных данных работником Оператора, являющегося его нанимателем не требуется.
7.4.3. Обработка персональных Pin-Up физических лиц, предоставляющих персональные данные для целей заключения гражданско-правовых договоров с Оператором, осуществляется без согласия клиента на обработку его персональных данных, согласно требованиям статьи 6 Закона № 99-З, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан в области персональных данных.
7.4.4. Обработка персональных данных соискателей (кандидатов) на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом Республики Казахстан, предполагает получение письменного согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия Нанимателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу и выполнение Нанимателем требований, возложенных на него в статье 5 Закона № 99-З. В случае сообщения Нанимателем отказа в приеме на работу обработка персональных данных соискателя подлежит автоматическому прекращению и сами данные уничтожению в связи с достижением цели обработки.
Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной Pin-Up о соискателе.
При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой Pin-Up определить физическое лицо его направившее не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.
7.4.5. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением.
7.4.6. При необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других Pin-Up данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных.
7.4.7. Уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с Pin-Up персональными данными.
7.4.8. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Pin-Up Казахстан.
7.5. Передача.
7.5.1. Передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих Pin-Up причине сбора этих данных.
7.5.2. Передача персональных данных Pin-Up лицам, в том числе в коммерческих целях, допускается только при наличии согласия субъекта либо иного законного основания.
7.5.3. При передаче персональных данных третьим лицам субъект должен быть уведомлен о такой передаче, за исключением случаев, определенных законодательством, в Pin-Up если:
a) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Оператором, Pin-Up получил от Оператора соответствующие данные;
б) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
в) персональные Pin-Up обрабатываются для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
7.5.4. Передача информации, содержащей персональные данные, должна осуществляться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, Pin-Up распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации.
7.5.5. Трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением Pin-Up когда:
дано согласие субъекта персональных Pin-Up при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
Pin-Up данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и Pin-Up предусмотренных законодательством;
такая передача необходима для защиты Pin-Up здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
обработка персональных Pin-Up осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Казахстан;
такая передача осуществляется органом Pin-Up мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных Pin-Up
7.5.6. Лица, Pin-Up персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Оператор вправе требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.
7.5.7. В случаях, когда государственные органы имеют Pin-Up запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан.
7.5.8. Все Pin-Up запросы должны передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных у Оператора, для предварительного рассмотрения и согласования.
7.6. Поручение обработки.
7.6.1. Оператор вправе поручить обработку персональных Pin-Up уполномоченному лицу.
7.6.2. В Pin-Up между Оператором и уполномоченным лицом, акте законодательства либо решении государственного органа должны быть определены:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных Pin-Up
меры по Pin-Up защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона № 99-З.
Pin-Up Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
7.6.4. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Уполномоченное Pin-Up несет ответственность перед Оператором.
7.7. Защита.
7.7.1. Под Pin-Up персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:
a) обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, Pin-Up распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
б) Pin-Up конфиденциальности информации ограниченного доступа;
в) реализацию права на Pin-Up к информации.
7.7.2. Для защиты персональных данных Оператор Pin-Up необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):
a) ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей Pin-Up к электронным информационным ресурсам);
б) обеспечивает условия для хранения документов, содержащих Pin-Up данные, в ограниченном доступе;
в) организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению Pin-Up данных;
г) контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
д) проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
е) внедряет программные и технические средства Pin-Up информации в электронном виде;
ж) обеспечивает возможность восстановления персональных данных Pin-Up или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
7.7.3. Для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах Оператор проводит Pin-Up предусмотренные законом мероприятия (включая, но не ограничиваясь):
a) определение угроз безопасности персональных данных при их Pin-Up
б) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Pin-Up данных;
в) учет машинных Pin-Up персональных данных;
г) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
д) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
е) установление правил доступа к персональным данным, Pin-Up в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
7.7.4. Оператором Pin-Up лица, ответственные за организацию обработки персональных данных.
7.7.5. Оператором принимаются Pin-Up меры, направленные на обеспечение выполнения Оператором обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан.
8. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С Pin-Up ВЕБ-САЙТА ОПЕРАТОРА
Pin-Up Оператор осуществляет обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
8.2. Оператор получает согласие на обработку Pin-Up в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.
8.3. В иной электронной форме согласие Pin-Up персональных данных может быть получено посредством:
8.3.1. указания (выбора) субъектом персональных данных определенной информации (кода) после получения СМС-сообщения, сообщения на адрес электронной Pin-Up
8.3.2. проставления субъектом Pin-Up данных соответствующей отметки на веб-сайте Оператора (при его наличии);
8.3.3. других способов, позволяющих установить факт получения согласия субъекта персональных данных.
8.4. До получения согласия субъекта персональных данных Оператор в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения такого согласия, Pin-Up субъекту персональных данных информацию, содержащую:
наименование и место нахождения Оператора;
цели обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных Pin-Up
срок, на который дается согласие субъекта Pin-Up данных;
информацию об Уполномоченных лицах в случае, если обработка Pin-Up данных будет осуществляться такими лицами;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта персональных данных, общее описание Pin-Up Оператором способов обработки персональных данных;
иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки Pin-Up данных.
8.5. До получения согласия субъекта персональных данных Оператор простым и ясным языком разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия Pin-Up персональных данных или отказа в даче такого согласия. Эта информация предоставляется Оператором субъекту персональных данных в письменной либо электронной форме, соответствующей форме выражения его согласия, отдельно от иной предоставляемой ему информации.
8.6. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору отказать субъекту персональных Pin-Up в предоставлении доступа к сайту Оператора, в том числе оформлению покупки в интернет-магазине; отказать в оформлении сделок скупки и обмена, оформлении договоров на изготовление изделий, а также отказать в предоставлении возможности участия субъекта персональных данных в организованной Оператором программе лояльности, а также рекламных играх и иных рекламных мероприятиях, проводимых Оператором, если участие в них предполагает обработку персональных данных их участников Оператором.
8.7. Субъект персональных данных при даче своего согласия Оператору Pin-Up свои:
фамилию, Pin-Up имя, отчество (если таковое имеется),
дату рождения,
идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера - номер документа, Pin-Up его личность.
Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, определенной в части первой настоящего пункта Положения, эта информация не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных Pin-Up
9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ Pin-Up ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект персональных данных вправе:
а) в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Оператору заявления в порядке, установленном ст. 14 Закона № 99-З, либо в форме, Pin-Up которой получено его согласие;
б) Pin-Up информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:
Pin-Up (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) Оператора;
Pin-Up факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);
его персональные данные и Pin-Up их получения;
правовые Pin-Up и цели обработки персональных данных;
срок, на Pin-Up дано его согласие;
наименование и Pin-Up нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Казахстан, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
в) требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные Pin-Up являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном ст. 14 Закона № 99-З, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
г) получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом № 99-З и иными законодательными актами. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное Pin-Up отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер Pin-Up удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение Pin-Up требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную Pin-Up подпись субъекта персональных данных;
д) требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом № 99-З и иными законодательными актами. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном Законом № 99-З;
е) обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в Pin-Up установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
9.2. Право субъекта на доступ к его персональным данным может Pin-Up ограничено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9.3. Субъект персональных данных обязан:
a) предоставлять Оператору достоверные персональные Pin-Up
б) своевременно сообщать Обществу об изменениях и Pin-Up своих персональных данных;
в) осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Казахстан и локальными Pin-Up актами Общества в области обработки и защиты персональных данных;
г) исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Казахстан и локальными правовыми актами Общества в области обработки и защиты персональных данных.
9.4. Для реализации одного или нескольких прав, необходимо направить Оператору (нарочно, лично или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов: в письменной форме по адресу: Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Толе би, 116 1218.
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на Pin-Up электронной почты: po@gameafx.com.
9.5. Для Pin-Up права на отзыв согласия необходимо направить Оператору соответствующее заявление в порядке, установленном п. 9.4. Положения, либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты po@gameafx.com, в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных либо является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
9.6. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом Pin-Up данных в иной электронной форме, должно содержать: перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме; изложение сути требований.
9.7. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
9.8. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты: po@gameafx.com.
Данное электронное сообщение будет рассмотрено ответственным лицом по Pin-Up контролю за обработкой персональных данных.
10. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
10.1. Осуществляя обработку персональных Pin-Up субъектов персональных данных, Оператор обязан:
разъяснять субъекту Pin-Up данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их Pin-Up
предоставлять Pin-Up персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких Pin-Up
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование Уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав Pin-Up персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих ‘дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным Pin-Up персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав Pin-Up персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.
11. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ, ПОРЯДОК ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ, ОБРАБАТЫВАЕМЫМ Pin-Up
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных Pin-Up а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
11.2. Оператор Pin-Up следующие обязательные меры по обеспечению защиты персональных данных:
назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных Pin-Up
издает настоящее Положение в Pin-Up обработки персональных данных;
Pin-Up работников и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, настоящим Положением, а также обеспечивает обучение указанных работников и иных лиц в порядке, установленном законодательством;
устанавливает порядок доступа к персональным данным, в том Pin-Up обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществляет техническую и криптографическую защиту персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Казахстан, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные (при Pin-Up
11.3. Оператор принимает иные Pin-Up меры.
11.4. Порядок принятия мер по обеспечению защиты персональных данных, порядок доступа к персональным данным, обрабатываемым Оператором, определяются Оператором в соответствии с Pin-Up в отдельном (отдельных) локальном (локальных) правовом (правовых) акте (актах) Оператора.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, Pin-Up
12.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Республики Казахстан, Положения и иных локальных правовых актов Оператора в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Pin-Up Республики Казахстан.
13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
13.1. Настоящее Положение является общедоступным. Неограниченный доступ к Положению обеспечивается путем ее опубликования ее размещения на бумажных носителях на информационных стендах в торговых объектах Оператора и по месту нахождения Оператора.
13.2. Оператор оставляет за собой право в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять Положение в любое время без предварительного и (или) последующего уведомления об Pin-Up субъектов персональных данных.
